Surat permohonan Penerbitan Pembebasan Surat Persetujan Berlayar (SPB);
SPB, Daftar awak kapal, Daftar Muatan (Manifest) dari pelabuhan asal;
Daftar pemeriksaan kapal, Surat Pernyataan Nahkoda (Master sailing declaration);
Daftar awak kapal dan sertifikat dokumen keselamatan pengawakan minimum (Minimum Safe Manning Certificate);